Inscription et paiement

• Un participant est considéré comme inscrit dès lors qu’il a envoyé son formulaire d’inscription, payé l’entièreté des frais et reçu une confirmation de participation. 

• Les chambres avec salle de bain privée sont offertes sous réserve de disponibilité.

• Afin de bénéficier du taux préférentiel SQRP, le participant doit être membre de la SQRP au moment de son inscription.

Annulation et remboursement

• L’activité pourrait être annulée si moins de 7 personnes se sont inscrites. Dans un tel cas, les participants seront remboursés à 100 %.

• L'activité pourrait être annulée en cas de force majeure externe (p. ex. événement météo) ou propre aux organisateurs (p. ex. problème de santé). Dans un tel cas, les participants seront remboursés à 100 %. Ils ne pourront réclamer d'autres frais ou indemnités (p. ex. dommages).

• Toute demande d’annulation d'un participant doit être faite par courriel à l’adresse louisphilippe@lpvezina.com.

• Les modalités de remboursement des frais d’inscription en cas d'annulation par le participant sont les suivantes : 

  • Annulation plus de 50 jours avant le début de la retraite (avant le 13 mars 2025): 100% de remboursement

  • Annulation entre 50 et 15 jours avant le début de la retraite (entre le 13 mars et le 17 avril 2025): 50 % de remboursement

  • Annulation entre 14 et 8 jours avant le début de la retraite (entre le 18 et le 24 avril 2025): 25 % de remboursement

  • Annulation dans les 7 jours avant le début de la retraite (après le 24 avril 2025): 0 % de remboursement

Nature des services offerts et confidentialité

• ​Les services offerts dans le cadre de l’activité ne constituent en aucun cas des actes relevant de professions régies par des ordres professionnels (administrateurs, comptables, psychologues, travailleurs sociaux, conseillers d’orientation, etc.).

• Par définition, une retraite de réflexion et de planification stratégique individuelle est un exercice mené par chaque personne, comportant une dimension introspective et réflexive importante et dont les contenus et objectifs sont très variables. L’accompagnement offert en préparation de la retraite et durant celle-ci sert à aider les participants à mener leurs propres réflexions, à structurer leur manière de réfléchir et de planifier durant la retraite. Aucune garantie ne leur est offerte quant aux résultats qu’ils atteindront.    

• Les participants reconnaissent que la confidentialité des informations communiquées aux autres participants et aux organisateurs dans le courant de la retraite (formation préparatoire, retraite et rencontre de suivi) ne peut être assurée. Il est de leur responsabilité de déterminer quelles informations ils souhaitent partager. 

Non-responsabilité des organisateurs

• Cette activité est organisée par Louis Philippe Vézina en collaboration avec la SQRP.  Louis Philippe Vézina, la SQRP  et toute personne agissant en leurs noms (employés, collaborateurs, sous-traitants ou autres) déclinent toute responsabilité pour dommages, blessures ou autres préjudices subis dans le cadre, en prévision ou à la suite de cette activité.

Obligations et responsabilités reliées à l'établissement d'hébergement

• Les participants s’engagent à respecter les obligations et responsabilités du client de l’établissement d’hébergement. En cas de non-respect de ces obligations par une personne participante, cette dernière sera directement responsable des dommages et des frais réclamés par l’établissement. Ils comprennent également que les organisateurs ne peuvent être tenus responsables de changements à l’activité causés par l’établissement.

• Sous réserve de modifications par l’établissement, les principales obligations et responsabilités du participant à l'égard de l'établissement sont les suivantes (en date de mars 2024) :

  • « Le Manoir d’Youville se réserve le droit de modifier les choix des chambres en cas de force majeure.

  • Le Manoir D’Youville est le fournisseur exclusif de nourriture et boisson. Aucune nourriture ou boisson provenant de l’extérieur n’est permise. Aucune nourriture ou boisson ne peut être sortie de l’établissement. Dans le cas où ce règlement n’est pas respecté, des frais de 500 $ seront applicables sur la facture.

  • Il est interdit de fumer dans l’établissement. Dans le cas où ce règlement n’est pas respecté, des frais de 150 $ seront applicables sur la facture.

  • Le client est responsable de tout dommage au Manoir d’Youville et à ses environs causé par ses invités, membres, fournisseurs ou par toute autre personne sous son autorité.

  • Le Manoir d’Youville n’est pas responsable d’aucun dommage ou préjudice subi par le client ou par ses invités lorsqu’il est empêché de fournir les services stipulés aux présentes en raison d’un conflit de travail, d’un sinistre ou de tout autre événement en dehors de son contrôle. Si l’événement doit être annulé en raison de telles circonstances, la responsabilité du Manoir d’Youville se limite au remboursement des dépôts du client.

  • Les articles de décoration fournis par le Manoir D’Youville demeurent la propriété du Manoir D‘Youville et ne peuvent être déplacés sans le consentement préalable du manoir D’Youville. Il est formellement interdit d’accrocher tout item de décoration ou d`information (ex : affiches) sur les murs et sur le mobilier des salles.

  • Toute modification requise à la mise en place de la salle de réunion qui n'est pas stipulé dans le contrat entrainera des frais pouvant aller jusqu'à 200 $. »

Non responsabilité de l'établissement d'hébergement en matière d'allergies

• Les participants comprennent la non-responsabilité de l'établissement d'hébergement en matière d'allergies. L'approche de l'établissement à cet égard est la suivante (en date de mars 2024):

  • « Le Manoir d’Youville élabore un menu varié afin d’accommoder les clients souffrant d’allergies alimentaires. Toutefois, notre établissement ne garantit pas aucunement que les aliments servis soient sans allergènes ou qu’il n’y ait pas de contamination croisée au niveau des allergènes alimentaires. Le Manoir d’Youville recommande fortement aux clients souffrant d’allergies alimentaires sévères d’apporter leur propre nourriture et collations et d’aviser le Manoir d’Youville à cet effet. »

Autres

•  Il s’agit d’une retraite individuelle avec occupation simple des chambres. 

• Les participants s'engagent à fournir les informations suivantes aux organisateurs: le nom et le numéro de téléphone d'une personne-ressource en cas d'urgence; des informations sur une condition de santé particulière pouvant les affecter durant la retraite (incluant des allergies). Ces informations seront connues des organisateurs seulement. 

•  Les participants consentent à ce que leur adresse courriel soit connue des autres participants afin de faciliter les communications. 

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